Toda pessoa sente que falta tempo para fazer determinadas coisas.Entre o trabalho, os deveres, a família e os amigos, há dificuldades para a pessoa se dividir e conseguir atender a todos os pedidos e necessidades dos outros, e também as próprias.
A verdade é que o dia só tem 24 horas e tem a mesma duração para todos. Então como é que algumas pessoas conseguem arrumar tempo para tudo, e outras estão sempre se queixando de não ter tempo para nada? “O segredo pode estar na falta de gestão”, diz o gerente João Borges.
Para ele, a primeira coisa que se precisa compreender é que saber gerir o tempo é essencial para fazê-lo render, de modo a terminar todas as tarefas diárias e ainda sobrar algum tempo para fazer aquelas coisas que se gosta. E o gerente afirma que isso não é possível sem regras.
“Para que a gestão do tempo funcione e seja possível conciliar todas as tarefas a que nos propomos, devemos nos regrar desde o princípio”, diz ele, dando uma série de dicas.
* Querer fazer tudo é sinônimo de não conseguir fazer nada. Se estiver dividido entre a vontade de fazer inúmeras coisas, o mais provável é que nem chegue a iniciar uma. Perderá o seu tempo pensando não ter o tempo necessário para fazer tudo o que se propôs e não conseguirá decidir-se por uma tarefa como ponto de partida;
* Trace uma lista de objetivos. Até aqui tudo bem. Muitos fazem diversas listas que acabam depois guardadas no fundo de uma gaveta. O mais importante será avaliar esses objetivos e as nossas competências para alcançá-los;
* O autoconhecimento pode ser um aliado. Devemos saber como funcionamos melhor; a que hora nosso ritmo biológico está no auge e a que horas produzimos melhor;
* Uma boa motivação é atribuir recompensas por metas atingidas, mas sempre no final de cada uma delas;
* Um local de trabalho bem organizado, prático e confortável, sem bagunça, deverá ajudar a tornar as tarefas mais simples e também trará bem-estar;
* Listar prioridades e objetivos. Ao elaborar essa lista tem que levar em conta o período de tempo disponível para concluir;
* É preciso separar os objetivos profissionais dos pessoais, definir horários para pôr em prática cada um, e ainda saber reconhecer quais são os mais importantes, pois terão de ser realizados em primeiro lugar;
* É necessário saber que durante o dia existem centenas de fatores de distração, que precisam ser contornados como chamadas telefônicas importunas, conversas de ocasião, entre outras;
* Se a concentração está difícil, está na hora de fazer uma pausa e aproveitar esse tempo para fazer todas aquelas outras atividades que poderão constituir um motivo de distração, para quando voltar ao trabalho concentrar-se apenas no que estava fazendo antes;
* Devemos reconhecer que, como qualquer pessoa, temos as nossas próprias limitações e não podemos satisfazer todas as vontades, quer sejam nossas, quer sejam dos outros.
* Finalmente, a paciência é uma virtude, e verá que se dedicar a uma tarefa de cada vez, terá todo o tempo do mundo para a realização das próximas.
por: Rita Palladino
| Informativo "O Segurado" - Novembro de 2012 |