CONQUISTANDO O CHEFE
É sempre bom quando os superiores reconhecem o trabalho de sua equipe, e sempre haverá aquele profissional que chama mais a atenção do que os outros.
Entretanto, o ideal é chamar a atenção para as coisas positivas e não pelas falhas que se comete. Alguns profissionais de diversas áreas dão algumas dicas para ganhar uns pontos a mais no trabalho, sem que a pessoa precise “paparicar” a chefia. O gestor de RH, Rubem Pacheco, por exemplo, afirma que há coisas básicas que devem ser seguidas por todos os profissionais. “Um exemplo: nada é tão mal visto pelos chefes quanto ver um monte de erros de ortografia e gramática em documentos, e-mails e memorandos. E quando o profissional cumpre prazos e horários, isso também é levado em conta”, diz.
Para Rubem, o ideal é impressionar o chefe pela competência e qualidade do trabalho, mas, em alguns casos, uma ajuda extra não vai fazer mal a ninguém. “No entanto, nessa tentativa muitos funcionários acabam destruindo a reputação que já tinham com o superior, portanto é bom ver bem de que modo conseguir esses “pontos extras’’.
Algumas dicas fornecidas por assessores, secretárias e gerentes de empresas podem ajudar nessa conquista:
- Sempre que for ao escritório do seu chefe ou a uma reunião na qual ele estará presente, procure carregar consigo um bloco de notas e uma caneta. Mesmo em uma conversa informal isso fará com que a pessoa pareça mais profissional, deixando claro que ela leva os compromissos a sério e ainda mostra que o profissional está interessado no que ele tem a dizer a ponto de anotar todas as informações. (Marília Barbosa, secretária executiva).
- Suponha que ninguém na empresa realiza o próprio trabalho com perfeição. Se o profissional prevê os resultados negativos acaba dando atenção redobrada aos trabalhos que executa e, consequentemente, diminui muito as chances de errar. (Marcelo Dijeanno, gestor de TI).
- Bons chefes prezam muito pela lealdade. Para eles é fundamental saber que podem contar com a equipe, seja para resolver problemas durante uma ausência ou para defendê-lo quando o seu nome surge na roda de conversa. Não faça fofocas ou comentários negativos a respeito do seu chefe para os seus colegas de trabalho. O ideal é resolver os problemas diretamente com ele. (Marília Barbosa).
- Chegue cedo e saia tarde. Isso não significa começar a trabalhar duas horas antes do seu expediente e nem sair duas horas depois do seu horário regular. Procure equilibrar as coisas e faça esse tipo de esforço quando estiver desenvolvendo projetos que demandem mais dedicação, por exemplo. (Paulo Cracco, assessor de diretoria).
- Comunique-se de maneira formal. Não é preciso tratar os colegas de trabalho e superiores com formalidade excessiva, mas é bom que o profissional se lembre de que não está em uma roda de amigos durante uma festa. É preciso saber se portar diante dos superiores, evite gírias e termos muito coloquiais. (Rubem Pacheco).
- O chefe não tem direito de interferir no método de trabalho do profissional, especialmente se ele apresenta resultados positivos. Mas é bom que esse profissional reconheça que não é agradável para ninguém trabalhar com pessoas desorganizadas, que perdem documentos e prazos a toda hora. Desenvolver um processo de organização para as tarefas, uma simples lista de “coisas para fazer” já é suficiente para ajudar. Organização da mesa também é fundamental. Tenha em mente que mais pessoas ocupam o mesmo lugar e ninguém é obrigado a trabalhar na bagunça e/ou sujeira. (Marcelo Dijeanno).
- Nada é tão mal visto por chefes e líderes quanto erros de ortografia e gramática em documentos, e-mails e memorandos. O mínimo que os seus superiores esperam das pessoas da equipe é uma escrita correta. Portanto, para não passar por situações constrangedoras, verifique mais de uma vez a ortografia de todos os documentos que redige. (Rubem Pacheco).
- Algumas pessoas possuem gênios difíceis de lidar, o que pode tornar o trabalho penoso. Entretanto, isso não dá a ninguém o direito de discutir, discordar e procurar confusões por qualquer motivo. A verdade é que o grande segredo para se sair bem em qualquer área da vida é saber relevar comportamentos com os quais não se concorda. Isso não significa manter-se passivo diante de certas coisas, mas é bom lembrar de que ninguém é capaz de resolver todos os problemas do mundo. Manter uma atitude positiva independente do que as pessoas façam é o ideal. (Paulo Cracco).
- Se o chefe dá um prazo é porque ele acredita e espera que a pessoa seja capaz de resolver as tarefas dentro dele. Talvez o profissional acredite que é mais trabalho do que pode realizar, mas se planejar e criar um cronograma com todas as suas tarefas, será capaz de concluir os trabalhos encomendados. Uma boa tática para não entrar em desespero com a proximidade dos deadlines é estabelecer para si mesmo prazos menores do que aqueles que o seu chefe oferece a você. Dessa maneira você estará sempre um passo adiante com as tarefas que deve cumprir. (Paulo Cracco).
- Comunicação é essencial, mas isso não quer dizer que a pessoa deve sair contando quais são os projetos da sua área para todos os colegas de trabalho. Na verdade, o ideal é que o profissional mantenha bons relacionamentos no ambiente de trabalho, mas que saiba a hora certa de focar no trabalho. Ser comunicativo, nesse caso, quer dizer que a pessoa deve dar ao chefe um panorama detalhado de como andam as tarefas que está desenvolvendo. Dessa maneira ele não se surpreenderá de maneira negativa, pois saberá tudo o que está sob o seu radar. (Marcelo Dijeanno).
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